機密文件的銷毀使公司在處置和處理作為此過程主題的文件時承擔了額外的責任，因為這是一種受法律監管和定價的技術處理，公司必須確保其正確執行避免未經授權的第三方在文件的收集、運輸和實體銷毀過程中可能出現的安全漏洞，影響文件的可存取性和文件中所含資訊的機密性。應用於整個流程的可追溯性的安全措施使公司更容易實現以下目標：
對敏感資訊所通過的整個
電路進行全面控制，直至其完全銷毀。
遵守其自身的環境政策，因為銷毀過程中產生的廢物隨後被回收。
遵守《資料保護與數位權利保障組織法》 (LOPDGDD)以及《歐洲資料保護條例》 (RGPD)。
上述 LOPDGDD 第 5 條提到了文件的保密性，並敦促負責處理文件的人員採取必要的技術措施，以最大限度地保障資料安全。
在提到的方面中，強調了避免惡
意使用個人資訊以及防止資料遺失的機制。
為了滿足這項服務的要求，確定機密文件的銷毀對於任何類型的組織或公司都是至關重要的，因為在主管機關提出投訴或檢查時，必須可靠地證明資料已被銷毀。被完全摧毀。
經認證的機密文件銷毀
Valora 集團透過其TIDOC公司，透過 Gestión y Custodia de la Información SLU (GCIC) 提供經過認證的機密文件銷毀服務，其中包括資訊收集和銷毀本身。
這是由高素質人員執行的，他們確 沙特阿拉伯 WhatsApp 號碼數據 保銷毀每個階段的保管過程的可追溯性和安全性，遵循P-4 安全級別，並專注於特別敏感的支援等因素。
耶羅島議會的案例
2020 年 5 月，簽署了一項協議，以實現子午線島上所有管理部門經過認證的機密文件的銷毀。
這是由於 2018 年至 2021 年間埃爾耶羅鎮議會的現代化進程，以便在對現有中央文件和許多其他辦公文件進行事先診斷的情況下開發文件電子文件。
因此，在 TIDOC，我們為島嶼機構
的辦公室和中央檔案館進行診斷服務工作。
>> 如果您想了解更多關於這個成功故事
TIDOC 機密銷毀服務包括哪些內容
在 TIDOC，除了傳輸到託管中心外，我們還執行為客戶量身定制的安全協議，從而保證文件的最大機密性。
此外，依照規定，我們根據客戶
的需求考慮不同程度的破壞。無論如何，這項服務是由我們自己的工作人員負責的，不受任何人操縱。
最後，在一次性和定期 返校後獲得最佳成績的應用程序 服務的框架內，我們擁有帶有安全封閉裝置的高品質儲存容器。
TIDOC 如何銷毀機密文件
存放在 UNE 15713 標準規定的密封安全容器中。
準時、定期搬運。商定提款頻率（每週、每兩週和每月）。所有文件均在運輸過程中採取最高安全措
施轉移至大加那利島和特內裡費
島的貨櫃倉庫，直到徹底銷毀為止。
機密銷毀。
先前工序產生的所有廢紙均經過回收工序進行回收。
頒發銷毀和回收證書，完成整個過程後取得該證書。這保證了在第三方之前執行的程序的安全性。
文件銷毀的具體規定
UNE 15713 標準
該文件提出了管理和控 銷售數據 制機密文件銷毀過程的建議。有了它，就保證了適當程序的應用。
DIN 6639 標準
它與紙本文件、數位儲存設備以及
膠片或膠卷形式的簡化形式資訊的機密破壞和不可恢復性有關。
這也包括這項服務所必需的方法論，那就是碎紙機。
然而，應該考慮到，根據文件的類型，需要將其粉碎成一種或另一種紙張粒度。這取決於相關公司的資料集所需的所謂安全等級。
ISO 27001 法規
描述如何管理公司的資訊安全，即實施的方法。它的重要性在於保護公司內文件的機密性、資料集的完整性和可用性。
在 TIDOC，我們已為 300 多家客戶提供機密文件銷毀服務，頒發了 1,200 多份證書，並在整個加那利群島部署了 400 個用於執行此任務的容器。