改善小型企业管理的 4 个技巧和工具

大多数企业家进入商业世界的目的是实现财务独立并制定自己的日程安排，但很少有初次创业的企业家熟悉经营企业所面临的所有挑战。

事实上，管理一家企业相当复杂。它需要奉献、理解、耐心、创造力、创新和坚持，而这只是冰山一角。这也是近 20% 的企业在第一年内失败的主要原因之一。

希望本文中的提示和工具能够帮助您避免这种命运，并通过采取最有效的方法进行小型企业管理，保持您的业务不断增长。

让您的销售会议富有成效

在商业世界中，销售会议通常很无聊，这是众所周 中英数据 知的。然而，考虑到它们是您企业成功的关键因素，您应该努力将这些会议举办得最好。这样，您的销售代表将能够吸收他们在工作中表现出色所需的所有信息。

这时销售会议议程就派上用场了。就像您不会在没有购物清单的情况下进行每周购物一样，您也不应该在没有议程的情况下召开会议。当您准备一份成功的销售会议议程时，会议将更容易井然有序、准时并围绕主题进行。

通过销售会议议程，您将看到以下好处：

• 明确讨论目标。议程概述了讨论主题，团队成员不太可能忘记重要点。此外，议程将帮助您的团队做出明智、有价值的决策，而不是匆忙讨论重要主题。
• 更好地控制会议。与会者将提前收到议程，从而了解会议内容。这确保经理和销售代表能够对会议方向提出建设性反馈，并在必要时更改议程。
• 提高参与度和参与度。如果与会者能够提前为会议做好准备，他们就更有可能参与。如果他们知道会议上将讨论什么，他们就可以讨论重要主题并提供自己的见解。

注重学习和发展

学习与发展 (L&D) 是指公司为鼓励员工职业发展而开展的所有活动。但除了让员工受益之外，学习与发展还能为企业带来很多好处。

通过制定完善的 L&D 战略，您可以吸引和留住人才，解决特定的技能差距，培养公司内部的领导者，提高员工满意度，为您的企业带来竞争优势，并强化公司的价值。

为了充分利用学习和发展，请考虑以下步骤：

• 让您的入职流程有效。入职是新员工一切工作的开始，因此这是给人留下良好第一印象的绝佳机会。
• 培养沟通技巧。培养强大的沟通技巧对于有效的小型企业管理至关重要。它使您能够清楚地向团队和利益相关者传达您的想法、目标和期望。此外，磨练您的沟通技巧有助于营造积极的工作环境并促进健康的关系。通过接受开放的对话、积极倾听和尊重的参与，您可以营造一种文明的对话氛围，在这种氛围中，不同的观点受到重视，冲突得到建设性的解决。为了更深入地了解什么是文明对话并进一步提高您的沟通技巧，您可以探索提供有效沟通策略和技巧见解的资源。
• 将 L&D 与业务目标相结合。例如，首先概述贵公司明年想要实现的目标。然后根据目标完善现有的 L&D 计划。
• 注重知识共享和协作学习。事实上，员工在知识共享和相互协作时学习效果最好，因此请尽量鼓励此类学习。

使用 Trello 进行项目管理

如果您一直在寻找适合小型企业的免费项目管理工具，那么您可能听说过 Trello。此工具非常适合促进各种类型项目的协作。

Trello 界面友好，使用起来非常简单，而且可以与项目中的所有人员保持联系。无论您管理的是办公室团队、远程团队还是混合团队，使用 Trello 都能让您受益匪浅，尤其是考虑到它对小型项目免费。

就像世界各地内容作者广泛使用的Grammarly应用程序一样，Trello 有一个免费版本可以随时尝试，但如果您需要一些更高级的功能，您可以随时升级到其付费计划之一。

使用 Toggl 跟踪时间

Toggl 是一款时间跟踪工具，可以节省您的业务时间和金钱，并且几乎可以适应任何工作流程。其精简的计时器可以实时跟踪各种设备上的活动。

此外，由于其分层数据结构，您可以保持跟踪井然有序，这也可以帮助您创建客户就绪的报告。Toggl 可帮助您消除无利可图的项目，避免工作分配不均，并最大限度地减少手动管理任务。

让我们来看看 Toggl 为何成为众多公司喜爱的时间跟踪应用的一些功能：

• 它的时间跟踪可以轻松完成时间表并 以客户为导向的业务 跟踪任务或项目的时间。
• 由于其发票创建和项目会计功能，客户发票变得更加容易。
• 自动提醒、工作流程以及用户、访问和角色管理使管理活动变得轻而易举。
• 最后，它的 API 和集成功能、可靠性和性能、移动用户支持以及报告使 Toggl 成为独一无二的时间跟踪工具。

是时候成功管理你的业务了

这些工具和技巧足以让您在成功管理小型   联合王国数据 企业的道路上有一个良好的开端。但是，请务必始终寻找新的策略和软件，以帮助您成为更有效、更高效的管理者。